Angebotsverfügbarkeit beschränken
Es ist möglich, ein Angebot nur bestimmten Benutzerrollen und/oder Benutzern zur Verfügung zu stellen. Verwenden Sie die auf Angebotsebene definierte Verfügbarkeit, um sicherzustellen, dass das Angebot unabhängig von seinen Kategoriezuweisungen nur für die angegebenen Benutzerrollen und/oder Benutzer verfügbar ist.
Um die Verfügbarkeit eines Angebots einzuschränken, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie das Angebot im Angebotsdetail und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
Schalten Sie den Schalter auf Ja um. Es werden drei mögliche Arten der Verfügbarkeitsangabe angezeigt. Verwenden Sie das für Ihren Fall passende:
Wählen Sie diese Option, um das Angebot allen Mitgliedern einer oder mehrerer bereits über die USU-Benutzerverwaltung definierten Benutzerrollen zur Verfügung zu stellen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü eine oder mehrere Benutzerrollen aus. Das Dropdown-Menü bietet nur Benutzerrollen an, die speziell für die Shop-Anwendung definiert sind.
Wählen Sie diese Option, um das Angebot gezielt für bestimmte Benutzer verfügbar zu machen, unabhängig von deren Zugehörigkeit zu Benutzerrollen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü einen oder mehrere Benutzer aus. Das Dropdown wird allen Benutzern angeboten, die die Shop-Anwendung nutzen dürfen. Es nutzt eine Funktion zur automatischen Vervollständigung, um verfügbare Werte, die mit der eingegebenen Zeichenfolge übereinstimmen, automatisch einzugeben.
Beachten Sie, dass der bevorzugte Weg die Verfügbarkeitsangabe über Benutzerrollen ist. Die Angabe über einzelne Benutzer sollte nur in Sonderfällen erfolgen, etwa wenn das Angebot nur einer begrenzten Anzahl von Benutzern zur Verfügung stehen soll, was die Einrichtung einer Benutzerrolle über die USU-Benutzerverwaltung nicht rechtfertigt.
Wählen Sie diese Option aus, um die Verfügbarkeit des Angebots durch eine Kombination aus Benutzerrolle(n) und Benutzer(n) anzugeben. Stellen Sie beispielsweise ein Angebot allen Mitgliedern einer bestimmten Benutzerrolle sowie ausgewählten Personen anderer Benutzerrollen zur Verfügung.
Analog zum obigen Punkt sollte diese Option nur dann genutzt werden, wenn die Situation das Anlegen einer entsprechenden Benutzerrolle nicht rechtfertigt.
Klicken Sie oben in den Angebotsdetails auf , um die Änderungen zu speichern.
Beachten Sie, dass das Umschalten von auf Ja die Angabe einer der Verfügbarkeitsoptionen obligatorisch macht. Um das Angebot ohne Verfügbarkeitseinschränkung zu speichern, muss der Knebel zunächst wieder auf die Position Nein geschaltet werden.
Endanwenderperspektive
Benutzern, die die angegebenen Verfügbarkeitskriterien nicht erfüllen, wird das Angebot nicht angezeigt. Die Angebotsverfügbarkeit kann z.B. genutzt werden. um die durch die Kategorieverfügbarkeit auferlegten Beschränkungen weiter zu verschärfen. Wenn Sie beispielsweise eine ganze Kategorie nur für die HR-Benutzerrolle und zusätzlich einige Angebote in der Kategorie nur für Mitglieder des Managements verfügbar machen, werden die spezifischen Angebote nur für Benutzer verfügbar, die sowohl der HR-Benutzerrolle als auch dem Managementbenutzer angehören Rolle.